Vad är en företagsmail – och varför behöver du en?
En företagsmail är en e-postadress kopplad till ditt företagsnamn, t.ex. dittnamn@dittföretag.se, istället för en gratisadress som slutar på @gmail.com.
Att ha en professionell e-postadress ger ditt företag trovärdighet, stärker varumärket och förbättrar säkerheten.
Har du redan en hemsida eller en domän? Då kan du enkelt skapa en företagsmail via ditt webbhotell. Om du ännu inte har en domän, visar vi dig här hur du skapar en på några minuter.
Innehållsförteckning
Hur man skapar en företagsmail
Det finns flera olika sätt att starta och få en företagsmail.
Vi rekommenderar egensajt.se som är en svensk leverantör eller Google Workspace som är en av världens mest populära e-postleverantörer.
Så här skapar du en företagsmail hos Egensajt.se
- Registrera och köp en domän om du inte redan gjort det här.
- Gå till kontrollpanelen.
- Under E-post hittar du ”lägga upp e-post adress”.
- Lägg till e-mail adressen du önskar.
- Ladda ner en e-postklient och lägg in uppgifterna du får av egensajt.se
En stor fördel med företagsmail hos egensajt.se är du kan få hjälp både via mail och telefon på svenska.
Supporten är därtill i världsklass och kan guida och hjälpa dig.
Så här skapar du en företags-e-postadress med Google Workspace:
- Gå till workspace.google.com och klicka på ”Kom igång”
- Ange din kontaktinformation (t.ex. företagsnamn, anställda och land)
- Ange om du redan har ett domännamn
- Om du har en domän kommer du att uppmanas att ansluta den. Om du inte har en domän kommer du att bli ombedd att köpa den.
- Välj en plan och slutför betalningsprocessen
Tänk på att när du skapar ett företags-e-postmeddelande med Google Workspace börjar du automatiskt en kostnadsfri 14-dagars provperiod. Så använd tiden för att bestämma om det är rätt e-postleverantör för dig, och om inte prova en annan leverantör.
Varför skaffa en proffesionell företagsmail?
Företags-e-post är ett måste för företag av flera anledningar. Det ger dig inte bara ett sätt att separera dina företagsmail från personlig e-post,utan den ser också mer professionell ut. Det gör ditt företag mer minnesvärt, ger mer kontroll och ökar din säkerhet.
Fler orsaker till att ha en ordentlig e-postadress till din företagsmail.
Skapar trovärdighet: När du skickar ett e-postmeddelande till potentiella kunder från en professionell e-postadress skapar det förtroende.
Värumärkesnärvaron: Föreställ dig att dela en företagswebbadress med en potentiell kund och sedan skicka ett förslag eller produktinformation från ett personligt e-postkonto. Detta kommer förvirra den potentiella kunden och en förvirrade köpare är mindre benägna att köpa. När du skickar ett e-postmeddelande från ditt företags e-postkonto förbättrar det varumärkeskonsistensen och därmed chanserna för konvertering.
Mer minnesvärd: Till skillnad från ett personligt e-postmeddelande är ett företags-e-postmeddelande direkt kopplat till ditt företag och din webbplats, vilket gör det lättare att komma ihåg.
Ökar kontrollen: Med företags-e-post kan du konfigurera en administratör och hantera alla e-postkonton. Du kan till exempel skapa nya personalkonton, samt ta bort gamla konton och ställa in vidarebefordran av e-post.
Förbättrad säkerhet: De bästa leverantörerna av e-posttjänster för företag erbjuder förbättrade säkerhetsfunktioner för att hjälpa dig att ytterligare skydda dina konton. Att använda affärse-post är tillrådligt för att inte bara förbättra säkerheten för extern kommunikation utan även intern.
Professionell kommunikation kräver professionell e-post.
Utöver ovanstående fördelar öppnar e-post för företag också upp dörren till fler integrationer, e-postadresser (t.ex. efternamn@dittföretag.com) och en mer organiserad verksamhet.
Vanliga frågor om företagsmail (FAQ)
Vad är en företagsmail?
En företagsmail är en e-postadress kopplad till ditt företags domän, t.ex. namn@dittföretag.se, istället för en gratis e-posttjänst som @gmail.com eller @hotmail.com.
Varför ska jag ha en professionell e-postadress?
En företagsmail gör ditt företag mer trovärdigt, stärker ditt varumärke och förbättrar säkerheten. Dessutom ger den bättre kontroll över företagskommunikationen.
Vad kostar det att ha en företagsmail?
Det beror på vilken tjänst du väljer. Egensajt.se har prisvärda alternativ, medan Google Workspace kostar från ca 50–100 kr/månad per användare.
Kan jag ha flera e-postadresser kopplade till mitt företag?
Ja, du kan skapa flera adresser, t.ex. info@dittföretag.se, support@dittföretag.se eller namn@dittföretag.se. De flesta leverantörer erbjuder hantering av flera konton.
Behöver jag en hemsida för att ha en företagsmail?
Nej, du behöver bara en domän. Om du har en domän kan du skapa e-postadresser utan att ha en hemsida.
Vilken e-postleverantör är bäst för företag?
Det beror på dina behov. Egensajt.se är en bra svensk lösning med support på svenska. Google Workspace är populärt för sin integration med andra Google-tjänster.
Kan jag använda min företagsmail på mobilen?
Ja, du kan koppla din företagsmail till e-postklienter som Gmail, Outlook eller Apple Mail på mobilen.
Är en företagsmail säkrare än en gratis e-postadress?
Ja, professionella e-posttjänster har oftast bättre säkerhetsfunktioner som spamfilter, kryptering och tvåfaktorsautentisering.
Hur länge tar det att skapa en företagsmail?
Det går snabbt! Om du redan har en domän tar det bara några minuter att skapa en e-postadress via din leverantör.
Vad händer om jag byter domän – kan jag flytta min e-post?
Ja, det går att flytta din företagsmail till en ny domän, men det kräver viss teknisk hantering beroende på vilken leverantör du använder.
Vilka är vi?
Vi är en SEO byrå med kunder i hela Sverige. Bland annat i Åkersberga, Eskilstuna, Gävle, Göteborg, Jönköping, Kalmar, Luleå, Malmö, Nyköping, Örebro, Södertälje, Sollentuna, Upplands Väsby, Uppsala, Vallentuna, Västerås, Växjö och hjälper flera bolag med sökmotoroptimering och Google-Adwords internationellt.
Vi bygger hemsidor, sätter upp kampanjer i sociala medier och hjälper kunder med deras övergripande digitala strategi.